Datenschutzerklärung

Überblick

ClubMode ist für eine lokale Nutzung auf deinem Gerät konzipiert. Es ist kein ClubMode-Konto erforderlich, und die App betreibt keinen eigenen Server für Turnier- oder Teilnehmendendaten.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für diese App ist:

Erik Schultheiss

Reitstraße 53

83236 Übersee

Deutschland

E-Mail: clubmode@erikschultheiss.com

Auf dem Gerät gespeicherte Daten

ClubMode speichert App-Einstellungen und Präferenzen, gespeicherte Wertungsvoreinstellungen, aktive und gespeicherte Turnierdaten und -ergebnisse, Teilnehmernamen, die Liste früherer Spieler, benutzerdefinierte Regeln und Missionen, Branding- und Designdaten des PDF Creator Studio wie Vereinsname, Vereinslogo und eigene Designs, heruntergeladene Schriftpakete sowie die lokal zwischengespeicherte Premium-Berechtigung und erforderliche Kaufmetadaten auf dem Gerät. Diese Daten werden nur zur Bereitstellung der angeforderten App-Funktionen verwendet und außer in den unten beschriebenen Fällen von Export, lokaler Übertragung, Schrift-Download, App Store, externen Links und Kontakt nicht an den Entwickler übermittelt.

Keine Konten, Werbung, Analyse oder Nachverfolgung

ClubMode erstellt keine Benutzerkonten, zeigt keine Werbung, verwendet keine Analysedienste, erstellt keine Werbeprofile und verfolgt keine Aktivitäten über Apps und Websites hinweg. ClubMode sendet keine Turnier- oder Teilnehmerinformationen an ClubMode-Server.

Dateien, Logos und PDF-Exporte

Wenn du ein Vereinslogo auswählst oder eine .clubmode-Datei importierst, liest ClubMode nur die von dir ausgewählte Datei. Importierte Turnierdaten, Vereinsnamen, Logos und PDF-Designs werden lokal gespeichert. Eine exportierte .clubmode-Datei kann Teilnehmernamen, Turniereinstellungen, Begegnungen, Fortschritt, Ergebnisse und Tabellen enthalten. PDFs und .clubmode-Dateien werden auf dem Gerät erstellt. Speichern, Drucken oder Teilen übernimmt das Betriebssystem zusammen mit dem von dir gewählten Ziel, das dadurch die Dateidaten erhalten kann. ClubMode lädt diese Dateien nicht auf eigene Server hoch.

Kamera und QR-Code-Scan

Der Kamerazugriff wird nur verwendet, wenn du einen QR-Code zur Verbindung mit einer Anzeigetafel scannst. Die Kamerabilder werden auf dem Gerät zur Erkennung des Codes verarbeitet, nicht gespeichert und nicht an den Entwickler gesendet. Alternativ kannst du den Verbindungsschlüssel manuell eingeben und die Kameraberechtigung in den Geräteeinstellungen widerrufen.

Optionale Schrift-Downloads

Wenn du ein optionales regionales Schriftpaket für die Oberfläche oder den PDF-Export anforderst, lädt ClubMode die ausgewählten Dateien per HTTPS von seinem bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehosteten Server herunter. Dabei werden technisch notwendig die IP-Adresse, der Anfragezeitpunkt, die angeforderte Datei und übliche HTTP-Metadaten übermittelt. STRATO gibt an, vollständige Besucher-IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage zu speichern. Rechtsgrundlage für den angeforderten Download ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Sicherheitsprotokollierung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Turniernamen, Teilnehmernamen, Kaufdaten und app-spezifische Gerätekennungen werden nicht übermittelt.

Lokale Ergebnisübertragung

Wenn der Organisator die Anzeigetafel-Übertragung startet, wird der aktuelle Turnierstand einschließlich Teilnehmernamen, Turnierkonfiguration, Begegnungszuweisungen, Informationen zu benutzerdefinierten Spielmodi, Live-Fortschritt, Ergebnissen und Tabellen an Geräte übertragen, die über den Sitzungs-QR-Code oder Verbindungsschlüssel beitreten. Das Gerät des Organisators verarbeitet zur Sitzungsverwaltung vorübergehend den gewählten Namen, die lokale IP-Adresse und den Verbindungszeitpunkt jeder verbundenen Anzeige. Diese Verbindungsdaten bleiben nur im Arbeitsspeicher und werden beim Trennen der Anzeige oder Beenden der Sitzung gelöscht. Die Übertragung bleibt im lokalen Netzwerk oder Hotspot und läuft nicht über ClubMode-Server. Verbundene Anzeigen können am Veranstaltungsort öffentlich sichtbar sein.

Website- und E-Mail-Links

Beim Öffnen eines externen Website- oder E-Mail-Links verarbeitet die jeweilige Browser- oder E-Mail-App den Vorgang nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Wenn du den Entwickler kontaktierst, werden die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet. Kontaktdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Premium-Käufe und Wiederherstellung

ClubMode bietet eine optionale dauerhafte Premium-Freischaltung als nicht verbrauchbaren In-App-Kauf an. Die Zahlung wird von Apple oder Google verarbeitet. ClubMode erhält keine vollständigen Zahlungskartendaten. Die App erhält Produktkennung, Kaufstatus, Transaktions- oder Kaufkennung sowie die zur Freischaltung, Zwischenspeicherung, Durchführung und Wiederherstellung von Premium erforderlichen Store-Prüfdaten. Die Berechtigung und erforderlichen Kaufinformationen werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Diese Informationen werden nicht an einen ClubMode-Prüfserver gesendet. Beim Wiederherstellen fragt die App den jeweiligen Store nach Käufen des aktuell auf dem Gerät verwendeten Store-Kontos.

App-Stores

Apple oder Google verarbeitet eigenständig Angaben, die mit dem Herunterladen, Installieren, Aktualisieren, Bewerten, Kaufen und Wiederherstellen von Apps oder In-App-Produkten verbunden sind. Auf diese Verarbeitung im App-Store hat ClubMode keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen und Kontoeinstellungen des jeweiligen Store-Anbieters.

Rechtsgrundlagen und Dienstleister

Die lokale Verarbeitung und vom Nutzer angeforderte Funktionen, einschließlich Exporten und lokaler Anzeigetafel-Übertragung, erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kontaktanfragen werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f, gesetzliche Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c und Sicherheitsprotokolle des Schriftservers nach Art. 6 Abs. 1 lit. f verarbeitet. Im Auftrag des Entwicklers tätige Dienstleister, derzeit STRATO GmbH für das Hosting, sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten zu schützen, nur für den festgelegten Zweck zu verwenden und ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Löschung und Speicherdauer

Lokale App-Daten verbleiben auf dem Gerät, bis sie über eine vorhandene App-Funktion gelöscht oder überschrieben werden, die App-Daten in den Betriebssystemeinstellungen gelöscht werden oder die App deinstalliert wird. Einträge in der Liste früher verwendeter Personen können einzeln gelöscht werden. Durch das Löschen lokaler Daten werden keine Kopien entfernt, die zuvor exportiert oder geteilt wurden.

Namen von Teilnehmenden und Minderjährige

ClubMode fordert Teilnehmende nicht zur Erstellung eines Kontos auf. Die organisierende Person entscheidet, welche Namen oder Bezeichnungen eingetragen werden. Es sollten nur die für die Veranstaltung erforderlichen Angaben verwendet werden. Insbesondere bei Minderjährigen muss sichergestellt sein, dass die Eingabe zulässig ist. Statt vollständiger Namen können Spitznamen oder Initialen verwendet werden.

Deine Rechte

Nach dem anwendbaren Datenschutzrecht kannst du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch haben. Du kannst außerdem Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland. Da ClubMode lokal gespeicherte Turnierdaten nicht erhält, müssen Anfragen zu diesen Daten grundsätzlich direkt auf dem Gerät bearbeitet werden.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Richtlinie wird aktualisiert, wenn die App Funktionen hinzufügt, die die Datenverarbeitung wesentlich verändern, etwa Werbung, Analysen, Online-Konten, Cloud-Synchronisierung oder serverseitige Kaufprüfung. Die jeweils geltende Datenschutzerklärung ist jederzeit in der App verfügbar.