Datenschutzerklärung

Überblick

ClubMode hilft dir, Sportveranstaltungen und Turniere zu organisieren. Die App arbeitet hauptsächlich mit Daten, die auf deinem Gerät gespeichert sind. Du benötigst kein ClubMode-Konto, und ClubMode betreibt keinen zentralen Dienst zur Speicherung deiner Turniere oder Teilnehmendendaten. ClubMode zeigt keine Werbung, erstellt keine Werbeprofile und verwendet keine vom Entwickler betriebenen Analyse- oder Telemetriedienste. Einige optionale Funktionen kommunizieren mit anderen Geräten oder Dienstleistern: lokale Ergebnisanzeigen, Schrift-Downloads, Käufe und Bewertungen in App-Stores, Dateifreigabe und Support-Links. Unter Android verwendet der QR-Scanner außerdem Google ML Kit, das wie unten beschrieben technische Messdaten an Google sendet. Dein Betriebssystem kann geeignete App-Daten in Gerätesicherungen oder bei Geräteübertragungen berücksichtigen.

Wer ist verantwortlich?

Für die Verarbeitung, die der Kontrolle des Entwicklers unterliegt, ist verantwortlich:

Erik Schultheiss Reitstraße 53 83236 Übersee Germany E-Mail: clubmode@erikschultheiss.com

Turnierleitungen entscheiden, welche Informationen über Teilnehmende sie eingeben und mit wem sie diese teilen. Soweit Datenschutzrecht auf ihre Tätigkeit anwendbar ist, sind sie dafür verantwortlich, eine geeignete Rechtsgrundlage für diese Nutzung zu haben und die Teilnehmenden zu informieren. Der Entwickler kann Turnierdaten, die ausschließlich auf dem Gerät einer Turnierleitung verbleiben, weder einsehen noch aus der Ferne verwalten.

Auf deinem Gerät gespeicherte Informationen

Je nach verwendeten Funktionen speichert ClubMode App-Einstellungen und Präferenzen; Wertungsvoreinstellungen, benutzerdefinierte Sportarten, Regeln und Missionen; Namen oder Bezeichnungen von Teilnehmenden und Teams sowie Einträge früherer Spieler; Turnierkonfiguration, Begegnungen, Punktestände, Ergebnisse, Tabellen und Veranstaltungsfortschritt; Keizer-Mitgliedschaft, Anwesenheit, Sitzungsverlauf und Ranglisten; Gruppen der Gruppenphase, Qualifikationsentscheidungen und Fortschritt der K.-o.-Phase; gespeicherte Veranstaltungen und lokale Wiederherstellungskopien; Vereinsnamen, ausgewählte Logos, Designpräferenzen und eigene Designs des PDF Creator Studio; heruntergeladene Schriftpakete; die Premium-Berechtigung und Kaufinformationen, die zu ihrer Aufrechterhaltung und Wiederherstellung benötigt werden; sowie lokale Abschlussdatensätze von Veranstaltungen und Zeitstempel für Bewertungsaufforderungen. ClubMode verwendet diese Informationen zur Bereitstellung seiner Funktionen. Turnierinformationen, Logos oder Datensätze zu Bewertungsaufforderungen werden nicht automatisch an den Entwickler hochgeladen. ClubMode speichert außerdem die Präferenzen des Ergebnisbild-Studios lokal auf deinem Gerät.

Werbung, Analysen und SDK-Messdaten

ClubMode erstellt keine Benutzerkonten, zeigt keine Werbung, verwendet keine vom Entwickler betriebenen Analyse- oder Telemetriedienste, erstellt keine Werbeprofile und verfolgt keine Aktivitäten app- oder websiteübergreifend. ClubMode sendet keine Turnier- oder Teilnehmendendaten an ClubMode-Server. Unter Android verwendet der optionale QR-Code-Scanner Google ML Kit. Google erklärt, dass ML Kit Scannerbilder und erkannte Ergebnisse auf dem Gerät verarbeitet und diese Ein- oder Ausgabedaten nicht an Google-Server sendet. Separat sendet ML Kit technische Messdaten für Diagnose, Leistungsmessung, Verbesserung des Dienstes und Missbrauchserkennung an Google. Für gebündelte Funktionen nennt Google Geräte- und App-Informationen, eine installationsbezogene Kennung, Leistungsmessungen, API-Konfiguration, Größen von Ein- und Ausgaben, Funktionsereignisse und Fehlercodes. Google erklärt, dass diese Messdaten über HTTPS übertragen werden. ML Kit stellt ClubMode keinen Schalter zum Deaktivieren dieser Messdaten bereit. ClubMode entfernt deshalb unter Android die standardmäßige automatische Initialisierung von ML Kit beim App-Start. Vor dem ersten Android-QR-Scan fragt ClubMode nach deiner Einwilligung zur Nutzung von ML Kit. Wenn du sie erteilst, speichert ClubMode diese Entscheidung und verwendet sie bei späteren Scanner-Aufrufen weiter, bis du die Einwilligung in den Einstellungen widerrufst. Wenn du abbrichst oder die Einwilligung widerrufst, kannst du stattdessen den Verbindungscode manuell eingeben; beim nächsten Scanversuch fragt ClubMode erneut.

Dateien, Logos und Exporte

Wenn du ein Logo oder eine zu importierende Datei auswählst, liest ClubMode die ausgewählte Datei. Importierte Veranstaltungsdaten und gespeichertes Branding werden auf deinem Gerät verarbeitet. Auch die PDF-Erstellung erfolgt auf dem Gerät. Ein .clubmode-Export ist eine Kopie gespeicherter Veranstaltungsdaten und kann Namen, Einstellungen, Begegnungen, Punktestände, Tabellen und den Veranstaltungsverlauf enthalten. Bei Keizer-Veranstaltungen kann er außerdem Anwesenheitsdatensätze und Mitgliedschaftsinformationen enthalten, die nicht an öffentliche Ergebnisanzeigen gesendet werden. ClubMode schützt exportierte .clubmode-Dateien oder gewöhnliche PDF-Exporte weder mit einem Passwort noch durch Verschlüsselung. Die Verschlüsselung der Ergebnisanzeige gilt nicht für diese exportierten Dateien. Beim Speichern, Teilen oder Drucken verarbeiten das Betriebssystem und das von dir gewählte Ziel die Datei. ClubMode lädt Exporte nicht auf einen zentralen ClubMode-Server hoch. Wenn du eine Veranstaltung in ClubMode löschst, werden bereits anderswo gespeicherte oder geteilte Kopien nicht gelöscht. Ergebnisbilder werden ebenfalls auf dem Gerät erstellt und von ClubMode weder mit einem Passwort geschützt noch verschlüsselt.

Kamera und QR-Scannen

Der Kamerazugriff wird verwendet, wenn du einen QR-Code für die Verbindung mit einer Ergebnisanzeige scannen möchtest. ClubMode verarbeitet die Kamerabilder zur Erkennung des Codes, speichert diese Bilder nicht und sendet sie nicht an den Entwickler. Du kannst den Verbindungscode stattdessen manuell eingeben und die Kameraberechtigung in den Geräteeinstellungen widerrufen. Unter iOS nutzt der Scan Apples geräteeigene Scan-Frameworks. Unter Android wird Google ML Kit verwendet. Google erklärt, dass Scannerbilder und erkannte QR-Code-Inhalte auf dem Gerät verbleiben, während die oben beschriebenen separaten technischen Messdaten an Google gesendet werden. Bevor ClubMode ML Kit zum QR-Scannen unter Android verwendet, fragt die App nach deiner Einwilligung. Nach der Erteilung wird diese Entscheidung gespeichert, bis du die Einwilligung in den Einstellungen widerrufst. Wenn du abbrichst oder widerrufst, wird das QR-Scannen nicht gestartet und die manuelle Eingabe des Verbindungscodes bleibt verfügbar; beim nächsten Scanversuch wird erneut gefragt. Die Kameraberechtigung allein wird nicht als Einwilligung in Googles separate SDK-Messdaten behandelt.

Optionale Schrift-Downloads

Für einige Schriftsysteme ist ein optionales Schriftpaket für die Benutzeroberfläche oder den PDF-Export erforderlich. Wenn du ein Paket anforderst, lädt ClubMode feste Schrift- und Lizenzdateien per HTTPS von erikschultheiss.com herunter. Der Server erhält dabei technisch bedingt deine IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anfrage, die angeforderte Datei und übliche HTTP-Verbindungsinformationen. Der angeforderte Dateiname lässt erkennen, welches Schriftpaket ausgewählt wurde. ClubMode fügt diesen Anfragen keine Namen von Teilnehmenden, Turniertexte, Logos, Kaufinformationen oder app-spezifischen Gerätekennungen hinzu. Der Dienst wird von STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. STRATO erklärt, vollständige IP-Adressen von Besuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage aufzubewahren. STRATO stellt außerdem Hosting-Zugriffsprotokolle in anonymisierter Form für einen längeren Zeitraum bereit; nach der aktuellen Hosting-Dokumentation von STRATO stehen dem Hosting-Kunden ursprüngliche Protokolldateien für Zugriffe innerhalb der letzten sechs Wochen zur Verfügung. Heruntergeladene Schriftpakete werden lokal gespeichert und wiederverwendet. Text wird auf deinem Gerät verarbeitet und zur PDF-Erstellung nicht an den Schriftserver gesendet.

Lokale Ergebnisübertragung

Wenn du die Übertragung der Ergebnisanzeige startest, sendet dein Gerät Veranstaltungsinformationen direkt an Anzeigegeräte, die sich über den Sitzungs-QR-Code oder Verbindungscode verbinden. Diese Kommunikation ist für dein lokales Netzwerk oder deinen Hotspot vorgesehen und läuft nicht über ClubMode-Server oder einen ClubMode-Relay-Dienst. Gewöhnliche Turniere übertragen den aktiven Turnierstand einschließlich Namen von Teilnehmenden, Konfiguration, Begegnungszuweisungen, Informationen zu benutzerdefinierten Spielmodi, Fortschritt, Ergebnissen und Tabellen. Keizer und Gruppenphase verwenden anzeigespezifische Daten mit relevanten Veranstaltungsnamen, Begegnungen, Punkteständen, Tabellen sowie Qualifikations- oder K.-o.-Informationen und lassen nur für die Turnierleitung bestimmte Datensätze wie Keizer-Anwesenheitskategorien und interne Speichermetadaten der Gruppenphase weg. Das Gerät der Turnierleitung hält die gewählten Namen verbundener Anzeigen, lokale IP-Adressen und Verbindungszeiten vorübergehend im Arbeitsspeicher und entfernt sie, wenn eine Anzeige getrennt oder die Sitzung beendet wird. Inhalte der Ergebnisanzeige und Anzeigenamen sind zwischen dem Gerät der Turnierleitung und gekoppelten Anzeigen Ende-zu-Ende verschlüsselt; der Entwickler erhält den Sitzungsschlüssel nicht. Metadaten des lokalen Netzwerks wie IP-Adressen, Ports und Verbindungszeiten bleiben für das Netzwerk sichtbar. Behandle den Verbindungscode wie einen Zugriffsschlüssel. Das Beenden einer Sitzung stoppt weitere Aktualisierungen und Wiederverbindungsversuche; bereits empfangene Informationen, zuletzt angezeigte Ergebnisse, Screenshots oder andere Kopien werden dadurch nicht zurückgerufen.

Website-Links und Support

Beim Öffnen eines externen Links wird die Aktion an deinen Browser oder deine E-Mail-App übergeben. Für den Besuch der Website gelten neben der Funktionsweise deines Browsers auch die Datenschutzhinweise der Website. Wenn du den Entwickler kontaktierst, erhält der Entwickler deine Kontaktdaten, deine Nachricht und alle von dir gesendeten Anhänge und verwendet sie zur Beantwortung deiner Anfrage. Auch an Zustellung und Speicherung beteiligte E-Mail-Anbieter verarbeiten die Kommunikation. Sende Turnierdateien oder Screenshots nur, wenn sie für den Support benötigt werden, und entferne zuvor nicht erforderliche Informationen über andere Personen. Support-Korrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger damit zusammenhängender Rückfragen, gesetzlicher Pflichten oder Ansprüche erforderlich ist; die konkrete Speicherdauer hängt von der Art der Korrespondenz ab.

Premium-Käufe und Wiederherstellung

ClubMode bietet eine optionale dauerhafte Premium-Freischaltung als nicht verbrauchbaren In-App-Kauf an. Die Zahlung wird von Apple oder Google abgewickelt. ClubMode erhält deine vollständigen Zahlungskartendaten nicht. Die App erhält und speichert lokal die Produktkennung, den Kaufstatus, die Kauf- oder Transaktionskennung sowie Prüfungsinformationen, die zum Freischalten, Abschließen, Zwischenspeichern und Wiederherstellen von Premium erforderlich sind. Diese Informationen werden nicht an einen ClubMode-Server zur Kaufprüfung gesendet. Beim Wiederherstellen von Käufen kontaktiert die App den jeweiligen App-Store mit dem auf deinem Gerät verwendeten Store-Konto. Das Entfernen von ClubMode oder das Löschen lokaler App-Daten entfernt keine beim Store gespeicherten Kaufdatensätze und hebt den Besitz von Premium nicht auf.

App-Stores, Gerätesicherungen und Übertragungen

Apple und Google verarbeiten Informationen im Zusammenhang mit App-Downloads, Updates, Käufen, Wiederherstellungen und Store-Bewertungen nach ihren eigenen Bedingungen. Abhängig von deinem Gerät und deinen Einstellungen kann das Betriebssystem geeignete ClubMode-Daten außerdem in Cloud-Sicherungen, Computersicherungen oder Übertragungen auf ein anderes Gerät aufnehmen. Diese Vorgänge können in der App gespeicherte Turnier- und Teilnehmendendaten einschließen. Sie sind von einem ClubMode-Cloud-Synchronisierungsdienst zu unterscheiden; ClubMode bietet einen solchen Dienst nicht an. Es gelten die Bedingungen, Aufbewahrungsregeln und Geräteeinstellungen deines Backup-Anbieters. Zuvor gesicherte Daten können bei einer Neuinstallation der App oder beim Einrichten eines anderen Geräts wiederhergestellt werden, und das Löschen von Daten in ClubMode oder die Deinstallation der App entfernt bestehende Sicherungskopien nicht unbedingt. Anbieter wie Google und Apple können Informationen außerhalb deines Landes, einschließlich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, unter den in ihren eigenen Datenschutzhinweisen beschriebenen Schutzmaßnahmen verarbeiten.

Rechtsgrundlagen und Dienstleister

Soweit die DSGVO für eine Verarbeitung unter der Verantwortung des Entwicklers gilt, beruht eine Verarbeitung, die zur Erbringung eines von dir angeforderten Dienstes oder für Schritte auf deine Anfrage vor Abschluss eines Vertrags erforderlich ist, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dazu gehören die Bereitstellung eines angeforderten Schrift-Downloads und die Bearbeitung entsprechender vertraglicher Support-Anfragen. Die Verarbeitung zur Serversicherheit und nicht vertragliche Support-Anfragen beruhen, soweit anwendbar, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die verfolgten Interessen sind der Schutz des Dienstes vor Angriffen und die Beantwortung von Anfragen. Eine zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderliche Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Diese Rechtsgrundlagen ersetzen nicht die Verantwortung einer Turnierleitung, die geeignete Rechtsgrundlage für die Eingabe und Weitergabe von Teilnehmendendaten zu bestimmen. Wenn für Googles separate ML-Kit-SDK-Messdaten eine Einwilligung erforderlich ist, verlangt ClubMode vor der Nutzung des Android-QR-Scanners eine ausdrückliche Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung wird gespeichert, bis du sie in den Einstellungen widerrufst; bei Ablehnung oder Widerruf bleibt die manuelle Eingabe des Verbindungscodes verfügbar und beim nächsten Scanversuch wird erneut gefragt. Die Erteilung der Kameraberechtigung allein wird nicht als Einwilligung in diese Messdaten behandelt. Die Verarbeitung durch Google über ML Kit, durch App-Stores und durch Anbieter von Gerätesicherungen richtet sich nach den jeweiligen Anbieterregelungen und dem anwendbaren Recht.

Löschung und Speicherung auf deinem Gerät

Lokale Datensätze bleiben erhalten, bis du sie über eine verfügbare App-Funktion entfernst, sie ersetzt werden, du App-Daten über Betriebssystemfunktionen löschst, soweit verfügbar, oder die App deinstallierst. Beim Löschen einer gespeicherten Veranstaltung werden deren lokale Speicherdatei und zugehörige Wiederherstellungsdateien entfernt. Das Löschen einer Veranstaltung entfernt nicht automatisch separat gespeicherte Einträge früherer Spieler, Branding, Einstellungen, Informationen in anderen Veranstaltungen, Exporte, geteilte Kopien, Kopien bei Empfängern oder Betriebssystem-Sicherungen. Einträge früherer Spieler können einzeln gelöscht werden. Schriften und Branding können über die entsprechenden App-Funktionen verwaltet werden. Der Entwickler kann Veranstaltungsdatensätze, die nur auf deinem Gerät gespeichert sind, weder aus der Ferne einsehen noch löschen. Für Informationen, die du an den Entwickler gesendet hast, etwa Support-Korrespondenz, verwende die oben angegebene Kontaktadresse.

Teilnehmendendaten und Kinder

Teilnehmende benötigen keine Konten. Turnierleitungen wählen die in einer Veranstaltung verwendeten Namen oder Bezeichnungen und sollten nur Informationen eingeben, die für die Durchführung erforderlich sind. Anstelle vollständiger Namen können Spitznamen oder Initialen verwendet werden. Turnierleitungen sollten bei der Eingabe oder Anzeige von Informationen über Kinder besondere Sorgfalt walten lassen und sicherstellen, dass sie zu deren Verwendung berechtigt sind. Vermeide unnötige sensible Informationen in Namen von Teilnehmenden, Veranstaltungstiteln oder anderen Freitextfeldern.

Deine Rechte

Abhängig vom anwendbaren Recht und den Umständen können dir Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung zustehen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird. Wende dich wegen personenbezogener Daten, die unter der Verantwortung des Entwicklers verarbeitet werden, an den Entwickler. Für Turnierinformationen, die bei einer Turnierleitung liegen, wende dich an diese Turnierleitung. Für Informationen, die von einem App-Store, Backup-Dienst oder anderen Anbieter kontrolliert werden, nutze die Datenschutzkontakte und -einstellungen dieses Anbieters. Du kannst dich außerdem bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Für den Entwickler in Bayern gehört dazu das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Richtlinie wird aktualisiert, wenn sich der Umgang von ClubMode mit Informationen ändert. Die jeweils geltende Richtlinie ist in der App verfügbar. Wesentliche Änderungen werden im Aktualisierungsdatum der Richtlinie und in den entsprechenden Angaben in App und Website berücksichtigt.