Privacybeleid

Overzicht

ClubMode is ontworpen om lokaal op je apparaat te werken. Er is geen ClubMode-account nodig en de app gebruikt geen eigen server voor toernooi- of deelnemersgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze app is:

Erik Schultheiss

Reitstraße 53

83236 Übersee

Germany

E-mail: clubmode@erikschultheiss.com

Gegevens die op het apparaat worden opgeslagen

ClubMode bewaart appinstellingen en voorkeuren, opgeslagen scorepresets, actieve en opgeslagen toernooigegevens en resultaten, deelnemersnamen, de lijst met eerdere spelers, aangepaste regels en missies, branding- en ontwerpgegevens van PDF Creator Studio zoals clubnaam, clublogo en aangepaste thema’s, gedownloade lettertypepakketten en het lokaal gecachte Premium-recht met noodzakelijke aankoopmetadata op het apparaat. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor de gevraagde appfuncties en niet aan de ontwikkelaar doorgegeven, behalve in de hieronder beschreven situaties voor export, lokale uitzending, lettertypedownload, appstores, externe links en contact.

Geen accounts, reclame, analyses of tracking

ClubMode maakt geen gebruikersaccounts, toont geen reclame, gebruikt geen analysediensten, bouwt geen advertentieprofielen op en volgt geen activiteit tussen apps en websites. ClubMode stuurt geen toernooi- of deelnemersinformatie naar ClubMode-servers.

Bestanden, logo’s en pdf-export

Wanneer je een clublogo kiest of een .clubmode-bestand importeert, leest ClubMode alleen het geselecteerde bestand. Geïmporteerde toernooigegevens, clubnamen, logo’s en pdf-ontwerpen worden lokaal opgeslagen. Een geëxporteerd .clubmode-bestand kan deelnemersnamen, toernooi-instellingen, wedstrijden, voortgang, resultaten en standen bevatten. Pdf’s en .clubmode-bestanden worden op het apparaat gemaakt. Opslaan, afdrukken of delen wordt afgehandeld door het besturingssysteem en de gekozen bestemming, die de bestandsgegevens kan ontvangen. ClubMode uploadt deze bestanden niet naar eigen servers.

Camera en QR-codes scannen

Cameratoegang wordt alleen gebruikt wanneer je een QR-code voor een scorebordverbinding scant. Camerabeelden worden op het apparaat verwerkt om de code te herkennen, niet opgeslagen en niet naar de ontwikkelaar gestuurd. Je kunt de verbindingssleutel ook handmatig invoeren en de cameratoestemming intrekken in de apparaatinstellingen.

Optionele lettertypedownloads

Wanneer je een optioneel regionaal lettertypepakket voor de interface of pdf-export aanvraagt, downloadt ClubMode de gekozen bestanden via HTTPS van de server die wordt gehost door STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlijn, Duitsland. De aanvraag verzendt noodzakelijkerwijs het IP-adres, het tijdstip, het gevraagde bestand en gebruikelijke HTTP-metadata. STRATO verklaart volledige IP-adressen van bezoekers maximaal zeven dagen te bewaren voor het herkennen en afweren van aanvallen. De gevraagde download wordt verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, onder b), AVG; beveiligingslogs op grond van artikel 6, lid 1, onder f). Toernooinamen, deelnemersnamen, aankoopgegevens en app-specifieke apparaat-ID’s worden niet verzonden.

Lokale scoreborduitzending

Wanneer de organisator de scoreborduitzending start, wordt de actuele toernooistatus, waaronder deelnemersnamen, toernooiconfiguratie, wedstrijdindelingen, informatie over aangepaste spelmodi, live voortgang, resultaten en standen, verzonden naar apparaten die deelnemen via de QR-code of verbindingssleutel van de sessie. Het apparaat van de organisator verwerkt tijdelijk de gekozen naam, het lokale IP-adres en het verbindingstijdstip van elk aangesloten scherm om de sessie te beheren. Deze informatie blijft alleen in het geheugen en wordt gewist wanneer het scherm wordt losgekoppeld of de sessie eindigt. De overdracht blijft op het lokale netwerk of de hotspot en loopt niet via ClubMode-servers. Aangesloten schermen kunnen openbaar zichtbaar zijn op de locatie.

Website- en e-maillinks

Wanneer een externe website of e-maillink wordt geopend, verwerkt de betreffende browser of e-mailapp de actie volgens de eigen privacyvoorwaarden. Als je contact opneemt met de ontwikkelaar, wordt de verstrekte informatie verwerkt om de vraag te beantwoorden en waar nodig precontractuele stappen te nemen of gerechtvaardigde belangen te beschermen. Contactgegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is en volgens wettelijke bewaarplichten.

Premium-aankopen en herstel

ClubMode biedt een optionele permanente Premium-ontgrendeling als niet-verbruikbare in-app-aankoop. Apple of Google verwerkt de betaling. ClubMode ontvangt geen volledige betaalkaartgegevens. De app ontvangt de product-ID, aankoopstatus, transactie- of aankoop-ID en verificatiegegevens die nodig zijn om Premium te ontgrendelen, lokaal te bewaren, voltooien en herstellen. Het recht en de noodzakelijke aankoopinformatie worden lokaal op het apparaat opgeslagen. Deze gegevens worden niet naar een verificatieserver van ClubMode gestuurd. Bij herstel vraagt de appstore naar aankopen die zijn gekoppeld aan het store-account dat momenteel op het apparaat wordt gebruikt.

Appstores

Apple of Google verwerkt zelfstandig informatie die verband houdt met het downloaden, installeren, bijwerken, beoordelen, kopen en herstellen van apps of in-app-producten. ClubMode heeft geen controle over deze verwerking door de store. De privacyvoorwaarden en accountinstellingen van de betreffende aanbieder zijn van toepassing.

Rechtsgronden en dienstverleners

Lokale verwerking en door de gebruiker gevraagde functies, waaronder export en lokale scoreborduitzending, worden geleverd op grond van artikel 6, lid 1, onder b), AVG. Contactverzoeken worden verwerkt op grond van onderdeel b) of f), wettelijke verplichtingen op grond van onderdeel c) en beveiligingslogs van de lettertypeserver op grond van onderdeel f). Dienstverleners die voor de ontwikkelaar werken, momenteel STRATO GmbH voor hosting, zijn contractueel verplicht persoonsgegevens te beschermen, alleen voor het opgegeven doel te gebruiken en een passend beschermingsniveau te bieden.

Verwijderen en bewaren

Lokale appgegevens blijven op het apparaat totdat ze via een beschikbare appfunctie worden verwijderd, overschreven, via de instellingen van het besturingssysteem worden gewist of de app wordt verwijderd. Namen in de lijst met eerdere spelers kunnen afzonderlijk worden verwijderd. Het verwijderen van lokale gegevens verwijdert geen kopieën die de organisator eerder heeft geëxporteerd of gedeeld.

Namen van deelnemers en minderjarigen

ClubMode vraagt deelnemers niet om een account te maken. De organisator bepaalt welke namen of labels worden ingevoerd. Organisatoren moeten alleen informatie gebruiken die voor het evenement nodig is en ervoor zorgen dat ze die mogen invoeren, vooral wanneer deelnemers minderjarig zijn. Bijnamen of initialen kunnen in plaats van volledige namen worden gebruikt.

Je rechten

Volgens de toepasselijke privacywetgeving kun je recht hebben op inzage, rectificatie, wissing, beperking van verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Je kunt ook een klacht indienen bij een bevoegde toezichthouder, in het bijzonder het Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Duitsland. Omdat ClubMode lokaal opgeslagen toernooigegevens niet ontvangt, moeten verzoeken over die gegevens doorgaans rechtstreeks op het apparaat worden afgehandeld.

Wijzigingen in dit beleid

Dit beleid wordt bijgewerkt wanneer de app functies toevoegt die de gegevensverwerking wezenlijk veranderen, zoals reclame, analyses, online accounts, cloudsynchronisatie of serververificatie van aankopen. Het toepasselijke privacybeleid is altijd beschikbaar in de app.