Présentation
ClubMode vous aide à organiser des événements sportifs et des tournois. L’application fonctionne principalement avec des données stockées sur votre appareil. Vous n’avez pas besoin d’un compte ClubMode et ClubMode n’exploite aucun service central pour stocker vos tournois ou les informations sur les participants. ClubMode n’affiche pas de publicité, ne crée pas de profils publicitaires et n’utilise pas d’analyses ni de télémétrie exploitées par le développeur. Certaines fonctions facultatives communiquent avec d’autres appareils ou prestataires : tableaux des scores locaux, téléchargements de polices, achats et avis dans les boutiques d’applications, partage de fichiers et liens d’assistance. Sur Android, le scanner QR utilise également Google ML Kit, qui envoie à Google des mesures techniques comme expliqué ci-dessous. Votre système d’exploitation peut inclure les données d’application éligibles dans les sauvegardes ou transferts d’appareil.
Qui est responsable ?
Le responsable des traitements placés sous le contrôle du développeur est :
Erik Schultheiss
Reitstraße 53
83236 Übersee
Germany
E-mail : clubmode@erikschultheiss.com
Les organisateurs de tournois décident quelles informations sur les participants ils saisissent et avec qui ils les partagent. Lorsque le droit de la protection des données s’applique à leurs activités, ils doivent disposer d’une base appropriée pour cette utilisation et informer les participants. Le développeur ne peut ni consulter ni gérer à distance les données de tournoi qui restent uniquement sur l’appareil d’un organisateur.
Informations stockées sur votre appareil
Selon les fonctions que vous utilisez, ClubMode stocke les réglages et préférences de l’application ; les préréglages de score, sports personnalisés, règles et missions ; les noms ou libellés des participants et équipes ainsi que les entrées de joueurs précédents ; la configuration des tournois, appariements, scores, résultats, classements et progression des événements ; l’adhésion Keizer, les présences, l’historique des sessions et les classements ; les groupes des phases de groupes, décisions de qualification et progression de la phase à élimination directe ; les événements enregistrés et copies locales de récupération ; les noms de club, logos sélectionnés, préférences de conception et thèmes personnalisés du PDF Creator Studio ; les packs de polices téléchargés ; le droit Premium et les informations d’achat nécessaires pour le maintenir et le restaurer ; ainsi que les enregistrements locaux de fin d’événement et les horodatages des invitations à laisser un avis. ClubMode utilise ces informations pour fournir ses fonctions. Les informations de tournoi, logos ou enregistrements liés aux invitations à laisser un avis ne sont pas automatiquement envoyés au développeur. ClubMode enregistre également localement sur votre appareil les préférences du Studio d’images de résultats.
Publicité, analyses et mesures des SDK
ClubMode ne crée pas de comptes utilisateur, n’affiche pas de publicité, n’utilise pas d’analyses ni de télémétrie exploitées par le développeur, ne crée pas de profils publicitaires et ne suit pas l’activité entre applications et sites web. ClubMode n’envoie pas d’informations de tournoi ou de participant à des serveurs ClubMode. Sur Android, le scanner QR facultatif utilise Google ML Kit. Google indique que ML Kit traite les images du scanner et les résultats décodés sur l’appareil et n’envoie pas ces entrées ou sorties aux serveurs Google. Séparément, ML Kit envoie à Google des mesures techniques pour le diagnostic, la mesure des performances, l’amélioration du service et la détection des abus. Pour les fonctions intégrées, Google mentionne des informations sur l’appareil et l’application, un identifiant par installation, des mesures de performance, la configuration de l’API, la taille des entrées et sorties, des événements de fonctionnalité et des codes d’erreur. Google indique que ces mesures sont transmises via HTTPS. ML Kit ne fournit pas à ClubMode de commutateur permettant de désactiver ces mesures. ClubMode supprime donc sur Android l’initialisation automatique par défaut de ML Kit au démarrage. Avant le premier scan QR sur Android, ClubMode vous demande votre consentement pour utiliser ML Kit. Si vous l’accordez, ClubMode mémorise ce choix et le réutilise lors des ouvertures ultérieures du scanner jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement dans les Réglages. Si vous annulez ou retirez votre consentement, vous pouvez saisir le code de connexion manuellement à la place ; la prochaine tentative de scan demandera de nouveau votre consentement.
Fichiers, logos et exportations
Lorsque vous sélectionnez un logo ou un fichier à importer, ClubMode lit le fichier choisi. Les données d’événement importées et l’image de marque enregistrée sont traitées sur votre appareil. La génération des PDF s’effectue également sur l’appareil. Une exportation .clubmode est une copie des données d’événement enregistrées et peut contenir des noms, réglages, matchs, scores, classements et l’historique de l’événement. Pour les événements Keizer, elle peut aussi inclure des informations de présence et d’adhésion qui ne sont pas envoyées aux tableaux des scores publics. ClubMode ne protège pas par mot de passe et ne chiffre pas les fichiers .clubmode exportés ni les exportations PDF ordinaires. Le chiffrement du tableau des scores ne s’applique pas à ces fichiers exportés. Lorsque vous enregistrez, partagez ou imprimez, le système d’exploitation et la destination choisie traitent le fichier. ClubMode n’envoie pas les exportations vers un serveur central ClubMode. Supprimer un événement dans ClubMode ne supprime pas les copies déjà enregistrées ou partagées ailleurs. Les images de résultats sont également générées sur l’appareil et ClubMode ne les protège pas par mot de passe ni ne les chiffre.
Caméra et scan QR
L’accès à la caméra est utilisé lorsque vous choisissez de scanner le code QR de connexion à un tableau des scores. ClubMode traite les images de la caméra pour reconnaître le code, ne les enregistre pas et ne les envoie pas au développeur. Vous pouvez saisir le code de connexion manuellement à la place et retirer l’autorisation de caméra dans les réglages de votre appareil. Sur iOS, le scan utilise les frameworks de scan sur appareil d’Apple. Sur Android, il utilise Google ML Kit. Google indique que les images du scanner et le contenu décodé des codes QR restent sur l’appareil, tandis que les mesures techniques distinctes décrites ci-dessus sont envoyées à Google. Avant d’utiliser ML Kit pour le scan QR sur Android, ClubMode vous demande votre consentement. Une fois accordé, ce choix est mémorisé jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement dans les Réglages. Si vous annulez ou retirez votre consentement, le scan QR ne démarre pas et la saisie manuelle du code de connexion reste disponible ; la prochaine tentative de scan demandera de nouveau votre consentement. L’autorisation d’utiliser la caméra ne constitue pas à elle seule un consentement aux mesures distinctes du SDK de Google.
Téléchargements facultatifs de polices
Certains systèmes d’écriture nécessitent un pack de polices facultatif pour l’interface ou l’export PDF. Lorsque vous demandez un pack, ClubMode télécharge des fichiers de police et de licence fixes via HTTPS depuis erikschultheiss.com. Le serveur reçoit nécessairement votre adresse IP, l’heure de la requête, le fichier demandé et les informations de connexion HTTP standard. Le nom du fichier demandé identifie le pack de polices sélectionné. ClubMode n’ajoute à ces requêtes ni noms de participants, ni texte de tournoi, ni logos, ni informations d’achat, ni identifiants d’appareil propres à l’application. Le service est hébergé par STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Allemagne. STRATO indique conserver les adresses IP complètes des visiteurs pour la détection et la défense contre les attaques pendant sept jours au maximum. STRATO fournit également des journaux d’accès à l’hébergement sous forme anonymisée pendant une période plus longue ; sa documentation d’hébergement actuelle permet au client d’hébergement d’accéder aux fichiers journaux d’origine pour les accès des six dernières semaines. Les packs de polices téléchargés sont stockés localement et réutilisés. Le texte est traité sur votre appareil ; il n’est pas envoyé au serveur de polices pour générer les PDF.
Diffusion locale du tableau des scores
Lorsque vous démarrez la diffusion du tableau des scores, votre appareil envoie directement des informations sur l’événement aux écrans qui se connectent à l’aide du code QR de session ou du code de connexion. Cette communication est destinée à votre réseau local ou point d’accès et ne passe pas par des serveurs ClubMode ni par un service relais ClubMode. Les tournois ordinaires transmettent l’état actif du tournoi, notamment les noms des participants, la configuration, les affectations de matchs, les informations sur les modes de jeu personnalisés, la progression, les résultats et les classements. Les compétitions Keizer et les phases de groupes utilisent des données propres à l’affichage contenant les noms d’événement pertinents, appariements, scores, classements et informations de qualification ou d’élimination directe, et omettent les enregistrements réservés à l’organisateur, tels que les catégories de présence Keizer et les métadonnées internes de sauvegarde des phases de groupes. L’appareil de l’organisateur conserve temporairement en mémoire les noms choisis des écrans connectés, leurs adresses IP locales et les heures de connexion, puis les supprime lorsqu’un écran se déconnecte ou que la session se termine. Le contenu du tableau des scores et les noms des écrans sont chiffrés de bout en bout entre l’appareil de l’organisateur et les écrans appairés ; le développeur ne reçoit pas la clé de session. Les métadonnées du réseau local, comme les adresses IP, ports et horaires de connexion, restent visibles sur le réseau. Traitez le code de connexion comme une clé d’accès. Mettre fin à une session arrête les nouvelles mises à jour et tentatives de reconnexion ; cela ne rappelle pas les informations déjà reçues, les derniers résultats affichés, les captures d’écran ou autres copies.
Liens vers le site web et assistance
L’ouverture d’un lien externe transmet l’action à votre navigateur ou à votre application de messagerie. La visite du site web est soumise à l’avis de confidentialité du site ainsi qu’au fonctionnement de votre navigateur. Si vous contactez le développeur, celui-ci reçoit vos coordonnées, votre message et les pièces jointes que vous envoyez et les utilise pour répondre à votre demande. Les fournisseurs de messagerie impliqués dans l’acheminement et le stockage traitent également la communication. N’envoyez des fichiers de tournoi ou des captures d’écran que si cela est nécessaire pour l’assistance et supprimez d’abord les informations inutiles concernant d’autres personnes. Les échanges d’assistance sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour traiter la demande et tout suivi associé, obligation légale ou réclamation ; la durée de conservation applicable dépend de la nature de la correspondance.
Achats Premium et restauration
ClubMode propose un déverrouillage Premium permanent facultatif sous forme d’achat intégré non consommable. Apple ou Google gère le paiement. ClubMode ne reçoit pas l’intégralité des données de votre carte de paiement. L’application reçoit et stocke localement l’identifiant du produit, l’état de l’achat, l’identifiant d’achat ou de transaction ainsi que les informations de vérification nécessaires pour déverrouiller, finaliser, mettre en cache et restaurer Premium. Ces informations ne sont pas envoyées à un serveur ClubMode de vérification des achats. La restauration des achats contacte la boutique d’applications concernée à l’aide du compte de boutique utilisé sur votre appareil. Supprimer ClubMode ou effacer ses données locales ne supprime pas les enregistrements d’achat conservés par la boutique et n’annule pas la propriété de Premium.
Boutiques d’applications, sauvegardes et transferts d’appareil
Apple et Google traitent selon leurs propres conditions les informations liées aux téléchargements d’applications, mises à jour, achats, restaurations et avis en boutique. Selon votre appareil et vos réglages, le système d’exploitation peut aussi inclure des données ClubMode éligibles dans des sauvegardes cloud, sauvegardes sur ordinateur ou transferts vers un autre appareil. Ces opérations peuvent inclure des informations de tournoi et de participant stockées par l’application. Elles sont distinctes d’un service de synchronisation cloud ClubMode ; ClubMode ne propose pas un tel service. Les conditions, règles de conservation et réglages d’appareil de votre fournisseur de sauvegarde s’appliquent. Des données sauvegardées auparavant peuvent être restaurées lorsque vous réinstallez l’application ou configurez un autre appareil, et supprimer des données dans ClubMode ou désinstaller l’application ne supprime pas nécessairement les copies de sauvegarde existantes. Des fournisseurs tels que Google et Apple peuvent traiter des informations hors de votre pays, y compris hors de l’Espace économique européen, selon les garanties décrites dans leurs propres informations de confidentialité.
Bases juridiques et prestataires
Lorsque le RGPD s’applique à un traitement relevant de la responsabilité du développeur, le traitement nécessaire pour fournir un service que vous demandez ou prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d’un contrat repose sur l’article 6, paragraphe 1, point b). Cela comprend la fourniture d’un téléchargement de police demandé et le traitement des demandes d’assistance contractuelles pertinentes. Les traitements liés à la sécurité du serveur et les demandes d’assistance non contractuelles reposent, lorsqu’il y a lieu, sur l’article 6, paragraphe 1, point f) ; les intérêts poursuivis sont la protection du service contre les attaques et la réponse aux demandes. Les traitements requis par une obligation légale reposent sur l’article 6, paragraphe 1, point c). Ces bases ne remplacent pas la responsabilité de l’organisateur de déterminer la base appropriée pour saisir et partager les informations des participants. Lorsque le consentement est requis pour les mesures distinctes du SDK Google ML Kit, ClubMode exige un consentement explicite avant l’utilisation du scanner QR sur Android. Un consentement accordé est mémorisé jusqu’à son retrait dans les Réglages ; un refus ou un retrait laisse disponible la saisie manuelle du code de connexion et la prochaine tentative de scan demandera de nouveau votre consentement. L’autorisation d’utiliser la caméra ne constitue pas à elle seule un consentement à ces mesures. Les traitements effectués par Google via ML Kit, par les boutiques d’applications et par les fournisseurs de sauvegarde d’appareil sont régis par les dispositions applicables de ces fournisseurs et par le droit applicable.
Suppression et conservation sur votre appareil
Les enregistrements locaux restent présents jusqu’à ce que vous les supprimiez via une fonction disponible de l’application, qu’ils soient remplacés, que vous effaciez les données de l’application à l’aide des commandes du système d’exploitation lorsqu’elles sont disponibles, ou que vous désinstalliez l’application. La suppression d’un événement enregistré supprime sa sauvegarde locale et les fichiers de récupération associés. Supprimer un événement ne supprime pas automatiquement les entrées de joueurs précédents enregistrées séparément, l’image de marque, les réglages, les informations d’autres événements, les exportations, les copies partagées, les copies détenues par des destinataires ou les sauvegardes du système d’exploitation. Les entrées de joueurs précédents peuvent être supprimées individuellement. Les polices et l’image de marque peuvent être gérées via les fonctions correspondantes de l’application. Le développeur ne peut ni accéder à distance ni effacer les enregistrements d’événement stockés uniquement sur votre appareil. Pour les informations que vous avez envoyées au développeur, par exemple des échanges d’assistance, utilisez l’adresse de contact ci-dessus.
Informations sur les participants et enfants
Les participants n’ont pas besoin de compte. Les organisateurs choisissent les noms ou libellés utilisés dans un événement et ne devraient saisir que les informations nécessaires à son déroulement. Des surnoms ou initiales peuvent être utilisés à la place des noms complets. Les organisateurs doivent faire preuve d’une vigilance particulière lorsqu’ils saisissent ou affichent des informations concernant des enfants et s’assurer qu’ils sont autorisés à les utiliser. Évitez d’inclure des informations sensibles inutiles dans les noms des participants, les titres d’événement ou d’autres champs de texte libre.
Vos droits
Selon le droit applicable et les circonstances, vous pouvez disposer de droits d’accès, de rectification ou d’effacement de vos informations personnelles, de limitation du traitement, de portabilité des données et d’opposition aux traitements fondés sur des intérêts légitimes. Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer sans affecter la licéité des traitements antérieurs. Contactez le développeur au sujet des informations personnelles traitées sous sa responsabilité. Pour les informations de tournoi détenues par un organisateur, contactez cet organisateur. Pour les informations contrôlées par une boutique d’applications, un service de sauvegarde ou un autre fournisseur, utilisez les contacts et contrôles de confidentialité de ce fournisseur. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente. Pour le développeur en Bavière, cela inclut le Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Allemagne.
Modifications de cette politique
La présente politique sera mise à jour lorsque la manière dont ClubMode traite les informations changera. La politique applicable est disponible dans l’application. Les modifications importantes seront reflétées dans la date de mise à jour de la politique ainsi que dans les informations correspondantes de l’application et du site web.